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腾讯会议企业版如何助力学术沟通,促进学术交流?

在快速变革的市场环境中,医药行业正全速推进数字化转型,为学术交流和行业进步开辟新的可能性。长久以来,医药企业在组织学术会议时面临诸多挑战,如会议体验不佳、参会人身份验证困难以及线上会议效率低等问题。

2024年3月27日

在快速变革的市场环境中,医药行业正全速推进数字化转型,为学术交流和行业进步开辟新的可能性。长久以来,医药企业在组织学术会议时面临诸多挑战,如会议体验不佳、参会人身份验证困难以及线上会议效率低等问题。


自从90年代初,卫材中国进入中国市场以来,已在神经科学、肿瘤特药和消化肝病等领域取得显著成就,提供了多款药品和其他医疗产品。当前,随着数字技术的广泛应用,这些技术为医药企业提供了降本增效的新机遇。


卫材中国与腾讯会议合作,推出了“腾讯会议企业版+NGES”医药解决方案,旨在提升学术会议的体验和效率。该解决方案利用腾讯会议API,整合了企业版创建会议、专属链接、网页应用、等候室应用、成员沉淀和内容沉淀等功能,实现了与专业医生的全场景学术交流,促进信息共享和数据互联,实现精准化学术教育。

在此之前,卫材中国的会议组织流程相对繁琐,需要在内部系统中手动申请会议、创建会议并发送邀请。这一流程不仅低效,而且难以满足业务需求,导致IT部门面临大量的维护和投诉工作。通过部署“腾讯会议企业版+NGES”解决方案,现在的会议组织更为简单高效,会议负责人可以轻松查询和申请会议信息,系统会自动调用腾讯会议API创建会议,大大提升了组织效率。


在参会者身份验证方面,传统的方法主要依赖于人工操作,如要求参会者入会改名、手动截图留档等。现在,利用“腾讯会议企业版+NGES”解决方案,会议负责人可以自定义会议,利用腾讯会议API生成专属链接,确保每位参会者通过专属链接入会后,姓名会自动修改,实现了快速准确的身份核验。


此外,为了确保讲者真实讲课和参会者全程参与,过去的做法是通过人工多次截图线上会议。现在,“腾讯会议企业版+NGES”解决方案可以在活动结束后自动提供会议数据分析,包括签到情况、互动情况、问卷反馈等,大大简化了数据收集和分析过程。

通过一键开启“云录制”功能,会议全程可以被记录并存储在腾讯会议企业版的云空间中,满足了会议信息内容可追溯的需求。


在当前医药行业,“数字化”和“效率”已成为推动行业可持续发展的双重动力。随着线上会议接受度的增加和学术交流需求的不断变化,卫材中国数字化及客户创新部持续推进企业平台系统升级,以“腾讯会议企业版+NGES”解决方案助力医药企业实现一站式数字化服务,该解决方案也因此荣获了卫材中国内部的“年度风云榜·优胜奖”。


作为跨国制药研发型企业在华的主体,卫材中国与腾讯会议的合作旨在打造线上线下一体化的学术沟通新模式,进一步推动在神经科学、肿瘤特药和消化肝病等领域的创新产品市场拓展,提高药品可及性,共同实现价值共生,惠及广大民众,开创更多新可能。


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